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Normal PMI 2.0 è un progetto di certificazione e attualizzazione della comunicazione digitale e delle procedure I.T. della Piccola Media Impresa. In questa direzione abbiamo messo a punto una procedura di controllo di qualità dei siti dei nostri assistiti, orientata alla messa a norma secondo la legislatura in vigore, con particolare riferimento alle normative.
PRIVACY art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196(e successive modifiche) fonte: www.garanteprivacy.it A partire dal 31 dicembre 2005, chiunque tratti dati personali di clienti, fornitori, cittadini, dipendenti, soci o altro, dovrà rispettare il nuovo Testo Unico sulla Privacy – TUP (D.Lgs. 196 del 30/6/03), entrato in vigore il 1 gennaio 2004. In altre parole, dovrà adottare le misure di sicurezza necessarie perché i dati in suo possesso non vengano distrutti o persi e perché l’accesso e il trattamento ad essi relativi siano esclusivamente nelle mani del personale autorizzato. Chi verrà trovato inadempiente ad un controllo effettuato dagli organi preposti rischia pesanti sanzioni, amministrative e penali.
ART. 2250 CODICE CIVILE: Il nuovo art.2250 c. c. prevede che le seguenti informazioni: denominazione sociale, indirizzo completo della sede legale ed operativa, codice fiscale e Partita IVA, importo capitale sociale con indicazione della parte versata, registro imprese ove la società è iscritta e numero (è uguale al codice fiscale), numero Rea, siano obbligatoriamente riportate oltre che in tutti i documenti ufficiali anche nel sito internet e nelle e-mail della società. E' necessario quindi provvedere ad aggiornare i siti internet e le firme delle e-mail delle società di capitali,onde evitare l'applicazione delle sanzioni previste dall'art.2630 c. c. ( da € 206 a € 2065).
PEC Posta elettronica Certificata legge n.2 del 28.1.2009 Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, rende obbligatorio l’uso della Posta Elettronica Certificata per le aziende e per i professionisti iscritti ad albi. Tutte le nuove aziende hanno l’obbligo di comunicare una casella di Posta Certificata al momento dell’ iscrizione al Registro delle imprese. Le società già costituite, hanno 3 anni di tempo dall’ entrata in vigore della legge per indicare la propria casella di Posta Certificata al Registro mentre i professionisti hanno 1 anno di tempo. vedi: https://www.postacertificata.gov.it/home/index.dot
La prima fase di messa a norma prevede gli interventi sul sito e sulle e-mail, a questo scopo abbiamo predisposto 3 documenti per iniziare le procedure di adeguamento alla normativa e valutare gli interventi necessari:
1. Modulo per la redazione del documento di Privacy Policy del sito aziendale
2. Modulo per la gestione dei dati aziendali obbligatori per il sito internet
3. Modulo per la redazione delle Formule liberatorie
Siamo a vostra disposizione per:
- esaminare le modalità di intervento e gli eventuali costi, delle procedure di adeguamento
- mettervi in contatto con un consulente accreditato PMI 2.0 in materia di normativa
- fornirvi informazioni più dettagliate
Vogliate tenere presente che possiamo fornirvi adeguato supporto per il completo adeguamento alla legge sulla privacy che impone inoltre alle aziende di:
- · proteggere e inventariare tutte le banche dati;
- · adottare misure logiche, fisiche ed organizzative di protezione;
- · adeguarsi agli obblighi di informativa, consenso, nomina dei responsabili e degli incaricati;
- · formare il personale preposto;
- · redigere, quando richiesto, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) e aggiornarlo annualmente.
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